赤・黄・緑の3段階で仕分ける
STOPパスワード／秘密鍵／未公開の個人情報／契約上出せない情報
CHECK顧客情報／社内資料／未発表企画。匿名化と組織許可を確認
TRY公開情報／架空データ／自分で作った練習用データ
名前を消すだけでは匿名化にならないことがある
所属、日時、案件名、珍しい属性の組み合わせから人や会社を特定できる場合があります。必要な部分だけを抽象化し、実データを使わず同じ構造の架空データへ置き換えます。
入力前の30秒チェック
貼り付ける前に確認
- その情報の持ち主は自分か
- 公開済みか
- 組織・契約上、外部サービスへ送ってよいか
- 学習利用や保存の設定を確認したか
- 同じ目的を架空データで達成できないか
匿名化の悪い例と改善例
悪い例「A社の田中さん」を「顧客X」に変更しただけ。地域、日時、金額、珍しい案件名が残る。
改善例目的に不要な属性を削除。金額や日時を架空値へ変え、案件名を一般化。元データとの対応表は送らない。
それでも業務上の秘密を含む場合は、自己判断せず組織ルールに従います。
サービス利用前に見る設定
誤って入力したとき
- 追加送信や共有を止める
- 入力した情報、日時、利用サービスを記録
- 可能なら会話・ファイルを削除
- 組織の情報管理窓口へ連絡
- パスワードや秘密鍵なら直ちに失効・再発行
「AIに忘れて」と頼むだけで完了とは考えません。
よくある質問
自分の個人情報なら入力してもいいですか？
サービスの保存、学習利用、第三者提供を確認し、目的に必要な最小限へ減らします。
有料版なら機密情報を入れても安全ですか？
有料かどうかだけでは判断できません。契約条件、管理機能、保存・学習利用、外部連携、組織の許可を確認します。
公開済み情報なら何でも使えますか？
公開情報でも著作権、利用規約、個人のプライバシーに注意が必要です。公開と自由な再利用は同じではありません。
確認に使った公式情報
サービスやガイドラインは更新されます。申込・導入前に最新版を確認してください。
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